会社方針

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

株式会社 森本組（以下当社といいます。）は、個人番号及び特定個人情報（以下特定個人情報等といいます。）の重要性を認識し、適正な取扱いの確保について組織として取り組むことが、当社の社会的責務であると考え、次の方針に従い実施いたします。

1.法令・ガイドラインの遵守

当社は、個人情報に関する法令、関係省庁のガイドラインを遵守いたします。

2. 特定個人情報等の取得と利用

当社は、個人番号を取り扱う事務の範囲を明確にし、その範囲内でのみ特定個人情報等を取得いたします。
当社は、利用目的を超えて特定個人情報等を利用することはいたしません。

3.特定個人情報等の提供について

当社は、法令で限定的に明記された場合を除き、特定個人情報等を提供することはいたしません。

4.特定個人情報等の管理について

当社は、人的・物理的・技術的安全管理措置を講じ、これを安全に管理いたします。

5.特定個人情報等の廃棄に関して

当社は、所管法令において定められている保存期限を経過した場合には、速やかに特定個人情報等を廃棄いたします。

6.組織及び体制について

当社は、特定個人情報等事務取扱責任者を任命し、特定個人情報等の適正な管理を実施いたします。

7.教育について

当社は、役職員に対し、特定個人情報等の保護及び適正な管理方法について教育を実施し、個人番号関係事務における特定個人情報等の適正な取扱を徹底いたします。

8.特定個人情報等取扱規程に関する事項及び継続的改善

当社は、本方針を実行するため、「特定個人情報等取扱規程」を策定し、これを当社役職員およびその他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善してまいります。

9.特定個人情報等に関するお問い合わせについて

特定個人情報等の取扱に関するご意見、ご質問がございましたら、当社個人情報相談窓口 privacy@morimotogumi.co.jp までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

2018年7月1日
株式会社森本組